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洗衣店軟件行業(yè)知識

傲藍(lán)洗衣店管理軟件科學(xué)、高效管理連鎖企業(yè)衣物移交

現(xiàn)在國內(nèi)有很多連鎖洗衣企業(yè)采用門店收衣,工廠集中洗滌的經(jīng)營模式,在管理上也形成漏洞,表現(xiàn)為:衣物管理難,主要因為門店眾多,中間環(huán)節(jié)多,衣物流量大,容易出現(xiàn)衣物門店混淆,中間錯漏,從而造成衣物找不到,衣物發(fā)錯等情況。傲藍(lán)洗衣店管理軟件幫助洗衣店有效的管理衣物在洗衣工廠和門店之間的移交,衣物洗滌每一道工序都監(jiān)管到位,確保衣物的安全。

傲藍(lán)洗衣店管理軟件衣物移交管理步驟:衣物移交整個流程應(yīng)該是“分店送洗”→“工廠接收”→“工廠送出”→“分店接收”如圖:

洗衣店管理軟件衣物移交

1、“分店送洗”洗衣店接收到客戶的衣物,需要移交到工廠進(jìn)行送洗,點擊【移交衣物】→【分店送洗】,選擇需要移交的門店和工廠,如圖:

洗衣店管理軟件衣物移交

①進(jìn)入分店送洗界面,員工可以直接掃描衣物條碼進(jìn)行移交,掃描到的衣物會直接出現(xiàn)在軟件右邊框,同時數(shù)據(jù)會直接傳輸?shù)较匆鹿S的管理軟件上;洗衣店管理軟件左側(cè)的衣物表示待送洗的衣物,雙擊衣物即可將衣物移交到右邊框,表示衣物送洗,軟件采用掃描衣物條碼完成衣物移交能很好的避免人工清點大批量衣物時,造成遺漏等錯誤;衣物移交還要選擇移交人和工廠接收人,將衣物移交這一工序責(zé)任到人。如圖:

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②衣物掃描完成,點擊保存確認(rèn)衣物送洗,可以打印衣物移交單,此時軟件會推送一條信息給會員,通知衣物已送洗,讓會員及時跟蹤衣物的狀態(tài)變化,更加放心的將衣物交給洗衣門店。如圖:

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③衣物完成衣物移交中的分店送洗,在傲藍(lán)洗衣店管理軟件的【分店收銀】→【收衣物明細(xì)】中還可以清晰的看到衣物的當(dāng)前轉(zhuǎn)態(tài)為“分店送出”,清楚跟蹤每一件衣物的狀態(tài),還可以避免遺漏衣物未送洗的情況,如圖:

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2、“工廠接收”工廠接收到門店送來的衣物,在軟件“工廠接收”界面,掃描衣物的條碼進(jìn)行接收衣物,通過軟件左右兩個列表,可以很清晰的看出哪些衣物接收,哪些衣物未接收或漏接收,確認(rèn)好接收人,保存即可,如圖:

洗衣店管理軟件衣物移交

“工廠接收”工序完成,軟件也會自動推送通知信息給會員,將衣物移交狀態(tài)變更通知發(fā)送給會員;在洗衣門店管理軟件的“收衣物明細(xì)”也可以看到衣物的具體狀態(tài)。

3、“工廠送出”衣物清洗完成之后,需要將衣物從洗衣工廠送出,移交到門店中,工廠員工和門店員工按照類似步驟操作,掃碼移交即可,同時衣物的狀態(tài)也就會相應(yīng)的改變了,如圖:

洗衣店管理軟件衣物移交

4、“分店接收”操作如上。傲藍(lán)洗衣店管理軟件整個衣物移交流程,無需人工清點,提高洗衣店工作效率,還有效的避免了多次移交可能出現(xiàn)的衣物丟失或錯送、漏送的情況,如圖:

洗衣店管理軟件衣物移交

5、衣物移交流程完成之后,還可以在傲藍(lán)洗衣店管理軟件中【移交衣物】→【移交記錄】中的衣物移交列表中可以清晰的看到門店和工廠的衣物數(shù)量,衣物移交的當(dāng)前狀態(tài),有多少衣物已經(jīng)洗好移交,還有多少在工廠洗衣,使洗衣店務(wù)管理更加簡潔清晰。衣物移交列表如圖:

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