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傲藍布業(yè)管理系統(tǒng)使用簡介

傲藍布業(yè)管理軟件是根據(jù)布行布匹的經(jīng)營特點、管理模式進行開發(fā),對布料的顏色、色號、類型、細碼等特有屬性進行了智能化的管理。該系統(tǒng)為用戶對整個布行的業(yè)務(wù)、采購、銷售、庫存、財務(wù)、分析的全套流通過程中的各個環(huán)節(jié)提供了全方位的管理,從訂單——進貨——銷售——庫存——財務(wù)——分析等,結(jié)合紡織行業(yè)的實際運作流程、管理模式,為紡織布業(yè)行業(yè)提供了有效的信息管理與解決方案。

傲藍布業(yè)管理軟件分為基礎(chǔ)資料,采購系統(tǒng),銷售系統(tǒng),庫存系統(tǒng),財務(wù)管理,報表中心六大功能模塊。

基礎(chǔ)資料是對客戶信息,倉庫,軟件登陸用戶以及布匹等信息進行管理。這些信息在其它功能模塊中大量的使用減少錄入的工作量,如:布匹名稱,布匹顏色,布匹類型,倉庫等這些在采購,銷售,倉庫管理中都需要使用。在基礎(chǔ)資料里面錄入后,其它功能模塊就可以快速的選擇加快錄入速度,減少錄入單據(jù)的工作量。

庫存系統(tǒng)包括借貨單,借貨退回單,其他方式入庫,其他方式出庫,布匹調(diào)倉,布匹盤點六個功能。

財務(wù)管理包括采購付款,銷售收款,其他收入,費用開支,定金管理五個功能。

在傲藍布業(yè)管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)層次分明,流程式的操作簡單而且方便。如采購系統(tǒng)包括采購訂單,采購入庫,采購?fù)素洠少徃犊钏膫€子功能。銷售系統(tǒng)包括銷售報價單,銷售訂單,銷售發(fā)貨,銷售退貨,銷售應(yīng)收五個功能。各個子系統(tǒng)中功能操作簡單并且可以直接引入上一個功能的數(shù)據(jù)。如采購入庫就可以導(dǎo)入采購訂單中的數(shù)據(jù),采購?fù)素浛梢詫?dǎo)入采購入庫的數(shù)據(jù),這樣不僅減少了錄入操作,還把各單據(jù)關(guān)聯(lián)起來。如圖:

傲藍布業(yè)紡織管理軟件在設(shè)計時引入了明細碼,在出庫入庫時可以設(shè)置兩單位的換算比率,在報表統(tǒng)計中也同時體現(xiàn)兩個單位。這樣可以很清楚的看到每筆單據(jù)布匹出庫入庫的匹數(shù)、米數(shù),以及現(xiàn)在庫存不同明細碼的匹數(shù)和米數(shù)。輕松的解決布業(yè)紡織行業(yè)中多種計量方式問題,如“匹”、“碼”、“米”、“公斤”而這些計量方式有固定和不固定的換算比率。“碼”和“米”固定的換算比率,而“匹”、“公斤”跟其它單位則沒有固定的換算比率。

在【基礎(chǔ)資料】【單位】里設(shè)置軟件所用到的兩個單位,倉庫的存貨單位設(shè)置轉(zhuǎn)換率為1 。

在【基礎(chǔ)資料】【布品】里設(shè)置布匹的單位。

采購進貨時錄入布匹明細碼以及該明細碼進貨的數(shù)量,系統(tǒng)自動計算庫存單位數(shù)量并核算整匹的匹數(shù)量。軟件中清楚的顯示當前進貨布匹的匹數(shù)和米數(shù)。

商品銷售時,系統(tǒng)可以進行開剪業(yè)務(wù), 在開剪業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會先拆分該明細碼的數(shù)量為1然后就可以填寫要銷售的數(shù)量。在這里可以清楚的知道當前銷售布匹的明細碼匹數(shù)以及是否開剪,當開剪時剩下的將產(chǎn)生另外一個明細碼布匹。這會在報表里和以后出庫現(xiàn)在布匹時體現(xiàn)出來。

報表中心可以實時查詢到當前布匹明細碼的庫存數(shù)量。這里可以看到開單銷售時開剪剩下的布匹。

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